Secrétaire Administratif - Responsable de la Gestion du Contentieux Contraventionnel H/F - 45

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Piloter et encadrer le secrétariat de l'officier du ministère public :
- Mise en oeuvre de l'action publique et suivi judiciaire et administratif des décisions de justice
- Gérer le suivi technique de la procédure à toutes les étapes de son déroulement : de l'enregistrement des affaires à l'extinction de l'action publique
- Gérer le stock des affaires traitées par le service (procédures contraventionnelles des 4 premières classes, recours gracieux - requête en exonération, pré-contentieux - ou recours contentieux émanant des contrevenants ou de leurs représentants, accueil physique et téléphonique).
- Assister l'officier du ministère public dans l'instruction des dossiers et à l'audience.
Préparer les dossiers d'audience (citation, rassemblement des pièces juridiques, collation des données factuelles des contentieux, casier judiciaire), et contrôler leur régularité juridique.
- Rendre compte de son activité (états statistiques)
- Élaborer une veille juridique et de jurisprudence, effectuer des recherches documentaires
- Connaissance des logiciels PHENIX - VIPLET - FNPC -AMD - SIV - ADOC

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
- Secrétariat OMP

Composition et effectifs du service : 1 SACN (Cheffe OMP) + 3 Adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques : Travail sous l'autorité directe de l'Officier du Ministère Public
Commissaire de police, cheffe de la CPN de Montargis et son adjoint,
officier du ministère public délégué et
Commandant de Police, adjoint Cheffe CPN, OMP suppléant

Liaisons fonctionnelles :
- Relations fonctionnelles avec différents acteurs institutionnels (Tribunaux de police, Trésor Public pour le recouvrement des amendes, préfecture pour les retraits de points) - Autres administrations police et justice