Un·e Assistant Direction et Affaires Juridiques H/F - 45

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vos missions seront la gestion administrative et juridique des procédures liées aux marchés publics et l'assistance à la Directrice Générale des Services.
Dans un premier temps et jusqu'à son départ à la retraite au 1er avril 2026 vous serez l'adjoint(e) de l'Assistante de Direction et Affaires Juridiques afin de permettre le « tuilage » sur ce poste.

Missions principales
* Organisation et préparation des réunions
* Préparation des réunions du Comité syndical, prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunions du Comité syndical
* Suivre les dossiers de la direction par la réalisation de documents de formes et de contenus diverses (convocations, notes, délibérations, tableaux de bord, présentations...)
* Documentation et veille juridique
* Suivi des dossiers de sinistres de la Collectivité : Déclarer les sinistres auprès de la compagnie d'assurance et suivre les dossiers jusqu'à leur résolution
* Mise à jour du parc automobile (entrées et sorties) pour la bonne couverture assurantielle des véhicules et engins
* Préparation des élections (renouvellement mandat)
* Gestion de la base de données des délégués syndicaux

Missions Secondaires
* Prise en compte des besoins et conseil auprès des services quant aux choix des procédures de commande publique
* Aide à la décision sur les dossiers en cohérence avec les besoins et contraintes du syndicat
* Sensibilisation des services et des élus sur les risques juridiques
* Prise en charge administrative des marchés publics de la publicité à la notification (Rédaction des pièces administratives du dossier de consultation des entreprises, mise en ½uvre et suivi, planification des procédures, publications, suivi et gestion des offres reçues, retenues et non retenues, télétransmission au contrôle de légalité)
* Secrétariat des commissions, notamment la CAO
* Rédaction des procès-verbaux de la CAO, des rapports d'analyses des offres (MAPA) en collaboration avec les services et rapport de présentation des marchés
* Activités précontentieuses dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et des motivations au contrôle de légalité
* Gestion administrative du suivi des marchés, et des relations avec les titulaires des marchés : reconduction, ordre de service, modification du marché...
* Mise à jour du tableau de bord de suivi des marchés (liste des marchés, dates de reconduction, dates de fin de marché, etc.)
* Recherche de documentation, Veille juridique en matière de commande publique, identification des évolutions majeures du cadre légal.

* Temps complet - 37 heures 30 hebdomadaires du lundi au vendredi (25 CA - 14 RTT déduction faite de la journée solidarité)
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire (RIFSEEP)
* Participation employeur à la couverture santé et prévoyance
* Titre restaurant
* Abonnement CNAS
* Amicale du personnel