Responsable Bureau des Entreprises H/F - 45

L'académie recrute un(e) responsable bureau des entreprises pour un lycée professionnel à Châlette sur Loing à compter du 1er septembre - jusqu'au 31 août 2026.

Mission(s) principale(s) :
- Centraliser les actions de développement de la formation professionnelle (scolaire, apprentissage, continue), assurer la gestion administrative en support des DDF, coordonnateurs de l'apprentissage et équipes pédagogiques.

Activités essentielles :
Mise en place et suivi de partenariats avec les acteurs du territoire
- Support administratif au suivi des partenaires du lycée
- Soutien à l'organisation et l'animation d'évènement en lien avec les acteurs du territoire
- Participation aux opérations de collecte de la taxe d'apprentissage
- Promouvoir l'offre de formation professionnelle auprès des interlocuteurs locaux (entreprises,
collectivités.)
- Contribution aux actions de développement de l'offre de formation
- Participation au développement du réseau d'entreprises partenaires susceptibles d'accueillir pour : PFMP, Apprentissage, actions de formations continue
- Assurer une veille autour de l'activité sur le bassin d'emploi
- Participation au réseau académique des bureaux des entreprises

Organisation des temps de formation en milieu professionnel : PFMP, stage et alternance
- Appui au recensement des partenaires professionnels de l'établissement
- Accompagnement, en lien avec les équipes pédagogiques, des apprenants dans leur recherche
de formations et de lieux d'accueil
- Accueil, renseignement et suivi des demandes des apprenants et leur famille ; saisie des
dossiers d'inscriptions en apprentissage
- Participer à l'animation autour des interlocuteurs professionnels : tuteurs, RH, maîtres
d'apprentissage
- Assurer le suivi de la période en entreprises : visites, lien avec les équipes pédagogiques et l'interlocuteur qui gère les conventions ou contrats
- Suivi de la mise en application de la gratification des PFMP
- Soutien et suivi des mobilités européennes et internationales

L'intégration et la mise en oeuvre de la relation école/entreprise dans le parcours de formation des apprenants
- Appui à l'organisation des périodes en entreprises et au retour d'expériences
- Appui à l'organisation de modules d'insertion en lien avec les acteurs et besoins locaux
- Appui à l'organisation de temps de découvertes et immersion dans le monde professionnels
des personnels et apprenants
- Suivi administratif et support aux équipes pédagogiques des livrets d'apprentissage dans le cadre de la liaison avec les maîtres d'apprentissage
- Support administratif UFA : interlocuteur des équipes pédagogiques sur le suivi du traitement des vacations
- Suivi administratif de la consommation des moyens alloués dans le cadre de la mise en oeuvre des formations en apprentissage
- En lien avec l'organisation établissement, participer à la remontée de l'assiduité des apprenants auprès des entreprises
- Etre un acteur majeur de la prévention des ruptures ou des abandons.

Profil

Savoirs
- Connaissance du fonctionnement d'UN EPLE
- Connaissance des fondamentaux de la formation professionnelle
- Maîtrise des outils de bureautique

Savoir être
- Travail en équipe et en réseau, capacités relationnelles
- Faire preuve d'autonomie et d'adaptabilité
- Sens de l'organisation / rigueur
- Sens de la pédagogie
- Esprit d'innovation

Savoir-faire
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Conduite de réunion
- Organisation, pilotage