Agent d'Accueil - Commune de Chalette sur Loing H/F - 45

agent administratif et d'accueil au service culturel

Accompagner les équipes techniques et artistiques accueillies
Gestion de l'agenda du service
Tenir la billetterie en semaine et les soirs de spectacles
Déclarations des droits d'auteurs à la SACEM et à la SACD
Déclarations des Guso pour les Intermittents
Achats divers pour l'accueil des compagnies (catering)
Envoi des documents de communication et distribution sur site (Affiches, plaquettes...)
Veiller au respect des règles de sécurité
Assister sa hiérarchie dans l'élaboration et le respect des budgets
Participer aux réunions de préparation et d'organisation des activités du service
Gestion des fournitures de bureau
Rédaction et suivi des documents administratifs (décisions, délibérations...)
Rédaction des conventions de mise à disposition du Hangar
Rédaction des conventions de résidence avec les artistes
Suivi des dossiers des spectacles accueillis
Gestion des mails du service
Gestion du standard téléphonique