Secretaire des Services Techniques et du Service Social - Chateau Landon H/F - 45

SECRETAIRE DES SERVICES TECHNIQUES ET DU SERVICE SOCIAL
Grade d'adjoint administratif
Château-Landon, commune médiévale de caractère située dans le Sud Seine et Marne, membre de la Communauté de Communes Gatinais Val de Loing, recherche un ou une Secrétaire pour les services techniques et le service social.
Château-Landon est une commune de 3198 habitants qui bénéficie d'une attractivité par son cadre de vie et ses espaces naturels préservés. Elle compte aujourd'hui 35 agents.
Vidéo de présentation : https://youtu.be/EEdBO9a4yfI?si=YMmw ORACM4gUAfmV

Descriptif de l'emploi :
Sous l'autorité directe du Responsable des Services Techniques (N+1) et de la Direction Générale des Services (N+2) vous assurez le secrétariat des services techniques et du service social.

SECRETARIAT DES SERVICES TECHNIQUES A TEMPS NON COMPLET (3 JOURS/SEMAINE) :
Mission du Poste :

* Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
* Traiter les courriers et courriels
* Réaliser des documents administratifs (courriers, tableaux, comptes-rendus de réunions, procès-verbaux, rapports, etc.)
* Gérer et suivre les conventions et tous documents administratifs équivalents
* Gérer le carnet d'adresses des Services Techniques
* Réaliser et suivre des outils de travail (pour le suivi des fournitures, du matériel, des livraisons, etc.)
* Assister le responsable des Services Techniques pour :
- la mise à jour et le suivi des plannings
- le suivi des contrôles obligatoires des bâtiments et des aires de jeux
- la préparation budgétaire annuelle
- les demandes de devis comparatifs
- la gestion administrative des agents des Services Techniques (maladie, congés, formation, habilitations, etc.) en lien avec le Service Ressources Humaines
SECRETARIAT DU SERVICE SOCIAL A TEMPS NON COMPLET (2 JOURS/SEMAINE) :
Mission du Poste :

* Accueillir, renseigner et orienter le public vers les services ou organismes compétents
* Accompagner les personnes à la rédaction des documents administratifs et dans les démarches administratives courantes
* Enregistrer les demandes, inscription, suivi et évaluations des bénéficiaires de l'aide alimentaire, des dossiers de logement et aide RSA
* Gérer les dossiers APA, MDPH, aide sociale à l'hébergement
* Gérer les éventuelles situations de tension ou de crise et réagir avec pertinence dans les situations d'urgence avec l'appui de la Police Municipale
Activités et tâches secondaires du poste :

* Gérer le recensement de la population tous les 5 ans ; à ce titre, participer au recrutement des agents recenseurs et aux formations en lien direct avec l'INSEE
* Aider à la gestion/inscription du repas et des colis des ainés
* Suppléer l'agent d'accueil, l'agent de l'état civil
* Assurer si nécessaire la gestion du cimetière