Adjoint Administratif - Commune de Ferrieres en Gatinais H/F - 45

Gestion comptable (Budget Principal, budgets annexes, budget CCAS et budget SITS)
- Saisie des bons de commande de fonctionnement (D'investissement en l'absence de l'agent référent)
- Mandatement des dépenses de fonctionnement après contrôle du service fait
- Emission et suivi des recettes fonctionnement (P503, loyers, régie, affaires scolaires)
- Gestion locative (loyers + charges), régularisation des charges et suivi des impayés
- Mise à jour des fichiers de tiers
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Suppléante de la régie camping (Gestion en cas d'absence du référent)
En l'absence de l'agent référent gestion des dépenses d'investissement et de ses autres missions le cas échéant

Autres
- Gestion administrative de dossiers (contrats de maintenance, ...)
- Gestion des fournitures de Bureau
- Appui administratif aux services techniques (Suivi des tableaux de bord pour la gestion des bâtiments, suivi des consommations énergétiques, vérifications périodiques...)

Secrétariat
- Réalisation de travaux de bureautiques
- Secrétariat du service RH
- Gestion du suivi administratif et comptable des logements (Binôme en cas d'absence : service comptabilité)

En dehors des missions présentées, des tâches supplémentaires pourront être effectuées à la demande de l'autorité hiérarchique.

TECHNICITE DU POSTE
- Utilisation quotidienne de l'outil informatique : Word, Excel
- Utilisation des logiciels « BERGER LEVRAULT », « XEMELIOS »
- Maîtrise du transfert PESV2

COMPETENCES EXIGEES PAR LE POSTE
a) Connaissances théoriques
- Connaissance de l'administration générale des collectivités territoriales
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance de la réglementation de la conservation des documents administratifs

b) Connaissances techniques
- Maîtrise de l'outil informatique

c) Aptitudes comportementales
- Discrétion, confidentialité
- Autonomie, disponibilité
- Partage et circulation de l'information

d) Savoir faire
- Elaboration des documents administratifs
- Mise en ½uvre des procédures d'achat
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures des services
- Classer, archiver les pièces et documents comptables
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats
- Suivi du respect des délais de paiement
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
- Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables

CONTRAINTES ET DIFFICULTES DU POSTE
- Contact direct et permanent avec le public