Secrétaire Général de la Sous-Préfecture de Montargis H/F - 45

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales

Le(a) secrétaire général(e) a pour principales missions de
- préparer et de suivre les dossiers du sous-préfet (réunions, déplacements, inaugurations, cérémonies commémoratives, etc.);
- sous son autorité hiérarchique d'encadrer, d'animer et de coordonner l'équipe de la sous-préfecture. Il(elle) peut être amené(e) à représenter le sous-préfet.

Ses activités principales se déclinent comme suit:

1/ Administration générale de la sous-préfecture de Montargis
- management opérationnel des services en bonne collaboration avec les chefs de bureau/pôle pour l'ensemble des missions de la sous-préfecture: ingénierie territoriale, réglementation, sécurité, accueil...
- suivi de l'agenda et de la préparation des dossiers (préparation le cas échéant des éléments de langage)
- suivi des ressources humaines et des recrutements
- suivi budgétaire (bureaux et résidence)
- gestion du patrimoine immobilier (bureaux et résidence)

2/Animation - Développement du territoire
- assister le sous-préfet sur les dossiers majeurs de l'arrondissement (Action Coeur de Ville / Petites Villes de Demain / Villages d'avenir, développement territorial), les dossiers économiques (emploi, entreprises en difficulté), le déploiement de France 2030
- organiser les relations avec les collectivités et les élus pour le contrôle administratif, le conseil et l'accompagnement de dossiers spécifiques en relation avec les services de la préfecture et les directions départementales (DDT, DDETS, DDPP, UD DREAL)
- superviser le suivi des dossiers de subvention DETR, DSIL, fond vert en lien avec la préfecture (DCL et SCPPAT)
- organisation des élections (y compris partielles)

3/ Ordre public et sécurité civile
- coordonner le suivi des questions réglementaires et environnementales (présidence de la commission de sécurité ERP)
- suivi des CLSPD et CISPD de l'arrondissement
- co-animation de la réunion de sécurité avec le sous-préfet

Vous apporterez votre soutien aux équipes dans le traitement des dossiers et la réalisation de leurs missions, dans un souci de cohésion, de fiabilité juridique et de respect des échéances.

Par ailleurs, vous appuyez en tant que de besoin le sous-préfet dans lexercice de ses missions départementales (économie).

Enfin, vous ferez le lien avec:
- la direction des migrations et de l'intégration, responsable fonctionnel du pôle départemental localisé au sein des services de la sous-préfecture;
- la direction départementale des territoires, responsable hiérarchique des agents hébergés en sous-préfecture.

Votre environnement professionnel - 1 / 2

Liaisons hiérarchiques

Le sous-préfet

Liaisons fonctionnelles
Services de l'État (Préfecture / DDT / DDETS / DDPP / ARS...), élus communaux et intercommunaux, cadres territoriaux, forces de sécurité (police, gendarmerie, SDIS), France Travail, Mission locale, société civile...