Agent Administratif d'Accueil Polyvalent H/F - 45

Agent administratif d'accueil polyvalent au sein du secrétariat de mairie
Contrat de remplacement - 2 semaines - renouvelable en fonction de l'arrêt de l'agent

Missions liées au poste, réalisées en équipe (2 personnes) :

- Secrétariat :
Accueil physique et téléphonique (amabilité, réactivité, neutralité)
Enregistrement du courrier
Suivi des locations de salles et gestion des plannings
Formalités administratives (courriers, arrêtés, invitations diverses ...) en soutien au secrétariat général
État Civil (naissances, mariages, décès ...)
PACS
Recensement citoyen
Classement - archivage
Gérer le stock de matériel et fournitures courantes et préparation des commandes

- Urbanisme :
Renseignements cadastraux et PLUi
Pré-instruction des demandes d'urbanisme
Relation avec le service instructeur
Suivi des dossiers jusqu'à leur envoi au contrôle de légalité

- Enfance :
Gestion de la restauration scolaire (inscriptions, commande des repas...)

- Culture, information et manifestations :
Mise à jour des supports de communication (site Internet,...)
Réalisation des invitations aux cérémonies et manifestations

Et toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement des services