Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - 45

Dans le cadre du développement de notre activité automobile (VO / VN / véhicules importés), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable Automobile disposant d'une bonne base en Administratif & comptabilité et d'une expérience intermédiaire dans un poste similaire.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administratif et Financier, vous interviendrez sur l'ensemble des tâches administratives, comptables et de suivi des ventes et du stock véhicules.

Vos missions seront :

1. Administration des ventes & gestion du stock
Enregistrement et suivi des ventes
Gestion des annulations, remise en stock et mise à jour des plannings
Suivi du stock journalier (VO, VN, imports)
Enregistrement des véhicules sur le Livre de Police

2. Véhicules importés & conformité administrative
Suivi des véhicules importés : prix d'achat, factures, règlements, TVA
Mise à jour des fichiers de suivi import
Déclarations DEB et demandes de quitus fiscal
Suivi des importations pour notre établissement secondaire

3. Comptabilité & facturation (niveau intermédiaire)
Saisie des achats VO / VN dans Sage
Participation à la comptabilité clients (caisse, enregistrements)
Établissement des factures des véhicules livrés
Contrôle de cohérence ventes / achats / tableaux récapitulatifs

4. Gestion documentaire & suivi partenaires
Scan et intégration des documents dans notre logiciel (factures, carrossage, rachats)
Suivi des dossiers de carrossage et demandes de COC (Iveco)
Dépôt des factures sur Chorus
Gestion du courrier, des e-mails et du parc assurances