Technicien Informatique et Chargé de Patrimoine - Smirtom de la Region de Montargis H/F - 45

Sous la direction de la responsable communication et informatique, et en transversalité avec le responsable technique, vous assurez la gestion courante de l'exploitation informatique et téléphonique ainsi que la gestion opérationnelle d'une partie du patrimoine du syndicat.

FONCTION INFORMATIQUE
*Assurer la gestion courante de l'exploitation informatique (serveur de fichiers et d'applications)
*Assurer le contrôle des sauvegardes
*Réaliser un plan de reprise d'activités en cas de situation critique en lien avec le prestataire sauvegarde
*Exploitation et maintenance des matériels
*Exploitation et maintenance des logiciels
*L'installation/configuration des matériels et logiciels
*Dépannage de premier niveau des matériels et logiciels (si non gérés par un prestataire)
*Assistance/accompagnement de premier niveau des utilisateurs
*Définition des procédures
*Former les utilisateurs : utilisation, exploitation, bonnes pratiques, sensibilisation à la sécurité
*Établir des supports pédagogiques/communication interne : utilisation, exploitation, bonnes pratiques, sensibilisation à la sécurité
*Vérifier le respect de la charte informatique, éduquer, encadrer, expliquer
*Gérer les achats de matériels et de logiciels
*Connaître le fonctionnement, l'utilisation et la maintenance de premier niveau des logiciels et matériels métiers (Tradim, PDA, Ciril comptabilité et RH, Kélio, téléphones fixes, téléphones cellulaires
*Gérer les relations avec les prestataires ainsi que les contrats, suivi de prestations
*Gestion/suivi du parc matériel et logiciel
*Établir le budget annuel concernant l'informatique, la téléphonie
*Gérer/respecter le budget
*Évaluer/proposer des améliorations fonctionnelles
*Proposer des évolutions, adaptations en phase avec les évolutions de l'organisation de la collectivité
*Veiller à la sécurité des données et à la confidentialité, mettre en application et suivre le RGPD
*Suivre les demandes utilisateurs, des incidents, des travaux en cours
*Recenser les besoins des utilisateurs, assurer le suivi, proposer des arbitrages
*Assurer le reporting auprès de la direction, suivi des accès, des logiciels métiers, des pannes et consommables des matériels
*Assurer une veille technique, technologique et réglementaire
*Gérer les contacts avec les prestataires
*Gérer les appels d'offres/devis
*Planifier/gérer/informer sur les plans de maintenance.

FONCTION PATRIMOINE
*Gestion et suivi patrimonial des équipements dans les locaux administratifs
*Programmation et suivi des travaux d'entretien des équipements dans les locaux administratifs
*Suivi des contrats d'exploitation et des travaux à l'issue des vérifications périodiques en lien avec l'intervenant HSE
*De s'assurer du bon fonctionnement et de la maintenance des matériels,
*Participer à l'élaboration du budget du service (estimation en besoin matériels et personnels)