Agent en Charge de l'Etat Civil et de l'Urbanisme H/F - 45

Descriptif de l'emploi :
- Gérer l'accueil de la Mairie de façon professionnelle et dynamique
- Gérer l'état civil
- Gérer les élections
- Gérer l'administratif du service urbanisme en lien avec un instructeur externe
- Gérer les demandes d'arrêtés de voirie
Vos missions :
*Gérer l'accueil de la Mairie de façon professionnelle et dynamique
- Orienter et renseigner le public en recueillant/traitant/réorientant les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives diverses
- Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs
- Réaliser des travaux bureautiques
- Accueil standard téléphonique
- Répartir le courrier à son arrivée et si besoin tenir à jour le tableau de courriers
- Accueil du public
- Orienter public vers les services ou organismes compétents
- Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation
- Afficher les documents d'information
- Gérer les procédures de carte Imagine'R, cartes améthyste, débit de boissons, « allô déchets », inscriptions aux écoles, recensement citoyen et attestation d'accueil
* Gérer l'état civil
- Réceptionner des déclarations et établissement des actes (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, adoptions, décès, transcriptions de décès, recensements, changement de prénom, changement de nom, etc.)
- Réaliser des actes délivrés aux notaires, aux Mairies, aux divers organismes, aux intéressés
- Constituer des dossiers de mariage, parrainages civils, PACS
- Tenir à jour administrativement les registres d'état-civil : avis de mention, avis de mise à jour, etc.
- Etablir et remettre des livrets de famille
- Réaliser les certification matérielle et conforme
*Gérer les élections
- Inscrire et suivre sur ELIRE des listes électorales
- Établir des listes électorales, préparation et organisation des scrutins électoraux
*Gérer l'administratif du service urbanisme en lien avec un instructeur externe
- Enregistrer, numéroter et scanner des dossiers pour envoi au service de l'instructeur
- Tenir et suivre le registre des demandes d'urbanisme (accueillir le public en cas de demande)
- Suivre des dossiers et éditions des arrêtés
- Envoyer des dossiers aux institutions (Bâtiments de France, DDT, .) et aux pétitionnaires
*Gérer les demandes d'arrêtés de voirie :
- Gérer les demandes d'autorisations de voirie
- Suivre et éditer des arrêtés
- Tenir à jour le registre en lien avec les particuliers et les entreprises