Adjoint Administratif Polyvalent - Commune d'Ousson sur Loire H/F - 45

Sous la directive des élus, l'adjoint administratif met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme,.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
MISSIONS EXERCÉES :
Collaborateur du Maire :
* Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...),
* Préparation et suivi du budget et du compte administratif,
* Instruction des dossiers relatifs à la commande publique,
* Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes...) et du cimetière,
* Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédaction des comptes-rendus.
Service aux administrés :
* Accueil et information des usagers,
* Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
* Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
* Recensement de la population,
* Instruction et suivi de demandes d'urbanisme.
Gestion des services :
* Élaboration des paies pour les agents communaux,
* Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...).
Activités complémentaires :
* Présence aux aux réunions en soirée (conseils municipaux), aux scrutins électoraux...