Agent Polyvalent - Fontainebleau Communaute d'Agglomeration du Pays de Fontainebleau H/F - 45

La communauté d'agglomération du Pays de Fontainebleau recrute :

Un(e) Agent polyvalent(e) (F/H)

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
(Article L332-14 du code général de la fonction publique)

La communauté d'agglomération du Pays de Fontainebleau compte 70 000 habitants, répartis sur 26 communes. Elle est située au coeur du prestigieux massif forestier de Fontainebleau et dotée d'un patrimoine historique et environnemental réputé mondialement, le tout à 40 minutes de Paris.

L'agglomération cherche un(e) nouveau(elle) Agent polyvalent(e). L'Agent polyvalent(e) intégrera une structure à taille humaine, très dynamique, nécessitant polyvalence et adaptabilité.

Vous disposez d'une ou de plusieurs expériences réussies en collectivités territoriales sur un poste similaire, vous êtes le(la) bienvenu(e) à déposer votre candidature.

MISSIONS

Sous l'autorité de la Responsable du service Communication, l'Agent polyvalent(e) sera chargé(e) des missions suivantes :

- Garantir la qualité de l'accueil et l'image du siège de la collectivité, en veillant à la bonne tenue des espaces intérieurs et extérieurs et à l'accueil de l'ensemble des publics,
- Organiser et coordonner la logistique des réunions, inaugurations et événements institutionnels, depuis la préparation jusqu'au bon déroulement opérationnel,
- Préparer et mettre en place les salles et les espaces événementiels (mobilier, matériel audiovisuel, signalétique, supports de communication...),
- Gérer et maintenir le matériel, les consommables et les équipements mis à disposition (inventaire, maintenance, propreté et disponibilité),
- Assurer la bonne utilisation et la rotation des salles de réunion, incluant l'installation, le rangement et la remise en état entre deux usages,
- Établir et suivre les devis, commandes et prestations liés aux événements, dans le respect des procédures et de la mise en concurrence,
- Superviser la gestion des stocks et la propreté des équipements de la cafétéria et des machines à café,
- Réaliser des missions d'appariteur et de mise sous pli, en appui aux services,
- Apporter un soutien logistique aux services pour le chargement et le transport de petit matériel lors des missions extérieures,
- Assurer des missions d'entretien des locaux sur les différents sites,
- Coordonner l'organisation ponctuelle de services au siège (accueil de food-trucks),
- Assurer le suivi de production des supports de communication, et leur diffusion en soutien au service,
- Assurer la continuité de l'accueil du siège en remplaçant régulièrement l'agent d'accueil en cas d'absence.