Agent Chargé d'Accueil de l'État Civil et de l'Urbanisme - Commune de Beaulieu sur Loire H/F - 45

Le (la) titulaire du poste aura, en binôme, en charge le secrétariat du service urbanisme (réponses aux CU et réponse aux offices notariales, ...), enregistrement des dossiers (DP, PC, PA...). Les dossiers sont instruits par le service urbanisme de la CDC.
Instruire et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès...).
Délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres.
Assurer l'accueil de la mairie.

Urbanisme :
- Informer et conseiller les pétitionnaires (expliquer les procédures),
- Réceptionner les demandes,
- Suivi administratif des dossiers,
- S'assurer de leur complétude avant transmission au service instructeur,
- Après instruction, diffusion des autorisations d'urbanisme aux bénéficiaires et aux administrations,
- Affichage des autorisations d'urbanisme en Mairie,
- Répondre aux demandes d'informations des notaires, des citoyens, ...
- Suivi des fiches de renseignement assainissement non collectif
- Numérotations dans les hameaux

Etat-civil :
- Recevoir les déclarations, la rédaction, la transcription et la mention en marge des actes d'état civil, le changement des prénoms, de noms, les rectifications d'état civil,
- Enregistrer les PACS,
- Aider le public à la consultation des archives de l'état civil,
- Participer à des opérations spécifiques (recensement de la population, élections, etc...).

Accueil :
- Assurer l'accueil de la mairie (réceptionner les appels, accueillir, renseigner et orienter le public, gestion du courrier-papier et électronique.

Missions secondaires :
- Traiter le courrier
- Gestions des dossiers administratifs liés aux cimetières
- Mission d'accueil de l'Agence postale (en renfort exceptionnel).
- Gestion des actes administratifs liés au CCAS