Agent d'Accueil État Civil Funéraire Affaires Scolaires - Commune de Griselles H/F - Communes

Etat civil :
- Recevoir, instruire et délivrer les actes de déclaration et de célébration relatifs à l'État Civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, changement de nom/prénom, PACS...)
- Tenue des registres d'état civil (ouverture et clôture - tables annuelles et décennales)
- Préparation de la salle du conseil municipal pour les mariages
- Cimetière : vente de concessions - traitement des demandes des pompes funèbres - gestion du logiciel cimetière de Berger Levrault
- Recensement militaire : inscriptions des jeunes - établissement et transmission des listes chaque trimestre
- Délivrance de certificats divers et légalisations de signature
- Instruction et célébration des parrainages civils
- Traitement des livrets de famille - Recensement citoyen -
- Traitement des actes et opérations administratives du funéraire -
- Traitement des dossiers relatifs aux autres missions du service - Traitement des dossiers de demandes de titres sécurisés

Elections :
- Gestion matérielle des listes électorales (inscriptions et radiations)
- Préparation des divers scrutins (organisation des permanences du bureau de vote et transmission aux élus - préparation des feuilles de dépouillement - impression des cartes électorales - gestion des procurations)
- Préparation de la salle polyvalente pour l'organisation du bureau de vote
- Transmission des résultats à la Préfecture et affichage

Urbanisme :
- Gérer les dossiers et les correspondances des autorisations d'urbanismes (de la réception à la délivrance) ainsi que la police de l'urbanisme ; assurer le lien avec le service instructeur,
- Gérer le suivi administratif des autorisations au titre des ERP ;

Salles communales :
- Gestion des plannings des locations de la salle polyvalente et de la salle du bourg
- Vérification des contrats de location pour les réservations desdites salles suivant le règlement et la convention en vigueur
- Mise à jour de l'inventaire du matériel des salles communales
- Etablissement des fiches de prêt de tables et chaises aux administrés
- Etat des lieux lors des locations de la salle du bourg

Fêtes et cérémonies :
- Préparation et envoi des invitations lors des diverses manifestations de la commune (commémorations - voeux du Maire - repas des Ainés...)
- Etablissement des affiches et communication des diverses manifestations
- Préparation de la salle du conseil municipal de la mairie et de la salle polyvalente pour les pots des commémorations ou autres manifestations

Communication :
- Gestion du site internet - panneau pocket - panneau d'affichage de la mairie
- Mise à jour régulière des trois supports de communication

- Sens du service public
- Connaître les techniques de secrétariat (savoir rédiger, mettre en forme un courrier et vérification de l'orthographe)
- Savoir organiser son planning en fonction de la priorité des dossiers
- Maîtriser les logiciels informatiques (traitement de texte Word - Excel) ainsi que les logiciels utilisés à la mairie (Berger-Levrault - Operis - Cadastre numérisé)
- Maitrise du logiciel Berger Levrault souhaitée

• Accueil du client
• Traitement du courrier