Agent Polyvalent - Fontainebleau Communaute d'Agglomeration du Pays de Fontainebleau H/F - Structures de coopération territoriale

La communauté d'agglomération du Pays de Fontainebleau recrute :

Un(e) Agent polyvalent(e) (F/H)

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
(Article L332-14 du code général de la fonction publique)

La communauté d'agglomération du Pays de Fontainebleau compte 70 000 habitants, répartis sur 26 communes. Elle est située au coeur du prestigieux massif forestier de Fontainebleau et dotée d'un patrimoine historique et environnemental réputé mondialement, le tout à 40 minutes de Paris.

L'agglomération cherche un(e) nouveau(elle) Agent polyvalent(e). L'Agent polyvalent(e) intégrera une structure à taille humaine, très dynamique, nécessitant polyvalence et adaptabilité.

Vous disposez d'une ou de plusieurs expériences réussies en collectivités territoriales sur un poste similaire, vous êtes le(la) bienvenu(e) à déposer votre candidature.

MISSIONS

Sous l'autorité de la Responsable du service Communication, l'Agent polyvalent(e) sera chargé(e) des missions suivantes :

- Garantir la qualité de l'accueil et l'image du siège de la collectivité, en veillant à la bonne tenue des espaces intérieurs et extérieurs et à l'accueil de l'ensemble des publics,
- Organiser et coordonner la logistique des réunions, inaugurations et événements institutionnels, depuis la préparation jusqu'au bon déroulement opérationnel,
- Préparer et mettre en place les salles et les espaces événementiels (mobilier, matériel audiovisuel, signalétique, supports de communication...),
- Gérer et maintenir le matériel, les consommables et les équipements mis à disposition (inventaire, maintenance, propreté et disponibilité),
- Assurer la bonne utilisation et la rotation des salles de réunion, incluant l'installation, le rangement et la remise en état entre deux usages,
- Établir et suivre les devis, commandes et prestations liés aux événements, dans le respect des procédures et de la mise en concurrence,
- Superviser la gestion des stocks et la propreté des équipements de la cafétéria et des machines à café,
- Réaliser des missions d'appariteur et de mise sous pli, en appui aux services,
- Apporter un soutien logistique aux services pour le chargement et le transport de petit matériel lors des missions extérieures,
- Assurer des missions d'entretien des locaux sur les différents sites,
- Coordonner l'organisation ponctuelle de services au siège (accueil de food-trucks),
- Assurer le suivi de production des supports de communication, et leur diffusion en soutien au service,
- Assurer la continuité de l'accueil du siège en remplaçant régulièrement l'agent d'accueil en cas d'absence.

COMPÉTENCES

Savoir-faire

- Être rigoureux et autonome dans les tâches à effectuer,
- Savoir organiser le travail en fonction du planning et des consignes données.

Savoir-être

- Être autonome dans l'organisation du travail,
- Avoir un sens de l'initiative,
- Être adaptable et polyvalent,
- Être ponctuel,
- Avoir un sens aigu du service public et du devoir de réserve,
- Avoir un grand sens de la discrétion et de la confidentialité.

CONNAISSANCES

- Utilisation courante des outils informatiques (pack office).

RELATIONS FONCTIONNELLES

- Relations quotidiennes avec les services de la communauté d'agglomération et le cabinet,
- Relations régulières avec les élus.

PROFIL

- Cadre d'emplois : catégorie C - filière technique.

CONDITIONS D'EXERCICE

- Lieu d'exercice : 80 Route du Port de Valvins - 77920 Samois-sur-Seine,
- Temps de travail : 37h30 / semaine (25 CA et 14 RTT),
- Travail en bureau et déplacement sur le territoire,
- Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des pics d'activités liés aux nécessités de service,
- Travail le weekend et en soirée exceptionnel,
- Permis B indispensable.

Rémunération statutaire

Prise de poste souhaitée : Dès que possible

Les candidatures (CV + lettre de motivation) doivent être accompagnées pour les agents publics du dernier arrêté de situation administrative et du dernier bulletin de salaire. Les dossiers sont à adresser par mail à ****@****.**, à l'attention de Monsieur le Président de la communauté d'agglomération du Pays de Fontainebleau.