Gestionnaire des Admissions et de la Facturation H/F - Ch Sancerre

Le centre hospitalier de Sancerre recherche un gestionnaire des admissions et de la facturation F/H.

MISSIONS PRINCIPALES
Le gestionnaire des admissions fait partie du pool administratif, composé du secrétaire de direction, du secrétaire médical et du gestionnaire des admissions. Le pool administratif fonctionne avec un minimum de deux agents présents sur trois.

Gestionnaire des admissions/ facturation :
- Assurer la gestion administrative complète des admissions (hospitalisation complète et EHPAD) en garantissant la qualité de l'accueil, la fiabilité des données recueillies et la fluidité du parcours patient

Admissions
- Accueillir et orienter le patient/résident et les accompagnants
- Vérifier, actualiser et archiver le dossier administratif du patient/résident
- Vérifier l'identité du patient
- Gérer les doublons d'identité
- Recueillir les informations essentielles pour faciliter les échanges dématérialisés
- Identifier, enregistrer et contrôler les débiteurs et les droits associés
- Enregistrer les prestations liées à l'hôtellerie
- Assurer la gestion de tous les mouvements
- Réceptionner et traiter les demandes d'admission en EHPAD en lien avec la commission d'admission
- Suivre les tableaux de bord journaliers
- Saisir la veille sanitaire et le ROR (lits disponibles et décès)
- Gérer et suivre les prises en charge et les prolongations médicales du service
- Gérer et prendre en charge les transports
- Etablir les demandes d'aide sociale des EHPAD
- Suivre les accords APA des EHPAD
- Saisir dans RESI-ESMS pour les EHPAD et le SSIAD (entrées, décès et hospitalisations)

Facturation
- Etablir tous les avis des sommes à payer de l'établissement
- Etablir le P503 (dotation APA, indemnités journalières, FEH.)
- Etablir les titres des dotations
- Etablir les titres de recettes des dépôts des cautions
- Procéder aux annulations et réémissions des avis des sommes à payer suite à des régularisations d'aides sociales, APA.
- Rembourser les cautions dans le cadre des successions
- Assurer les commandes et facturation des repas du personnel
- Gérer les accès téléphoniques et facturer la prestation
- Gérer les accès télévisuels et facturer la prestation

En l'absence de la secrétaire de direction :
- Traiter et assurer l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes du secrétariat de direction
- Organiser la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au suivi des dossiers, organiser la gestion logistique des réunions, déplacements et des rendez-vous

En l'absence de la secrétaire médicale :
- Traiter et assurer l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes du secrétariat médical
- Assurer la gestion administrative complète du dossier médical du patient/résident

Poste à temps complet
Salaire brut à partir de 2 200 €
Horaires de travail : du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 - 15 RTT
28 congés annuels

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.