Assistant Administratif - Commune de Courtenay H/F - Communes

CARACTERISTIQUES DE L'EMPLOIFilière : AdministrativeGrade : Adjoint administratif 2ème classe - Catégorie CTemps de travail : 35 heures/semaine - Temps completCONDITIONS D'EXERCICEHoraires de travail : 8h00 - 12 h00 et 13h 30 - 16h30Spécificités ou contraintes du poste : aucunePOSITIONNEMENT DU POSTERattachement hiérarchique direct et indirect : DST - DGS - Maire - ElusComposition de l'équipe de travail à laquelle appartient l'agent : 23 agents répartis sur 5 secteurs d'activités (Bâtiments-Voirie, Espaces Verts, Nettoyage de la ville, Fêtes -Cérémonies et les agents d'entretien ainsi que le DSTCircuit des informations : DSTRELATIONS FONCTIONNELLESInternes : DST - Maire - Elus - Tous les agents des services communauxExternes : Tous les prestataires - Les curtiniensMISSIONS PRINCIPALES ET ACCESSOIRESFormations : Gestion des formations de tous les agents de l'équipe de travail des Services Techniques en matière de sécurité et d'habilitation.Gestion du personnel :- Gestion des horaires de travail quotidien et des absences sur logiciel informatique de tous les agents de l'équipe de travail des Services Techniques. - Suivi de l'état des heures supplémentaires payées, des primes d'habillage ainsi que du tableau mensuel des agents d'astreinte. Gestion des fluides : - Suivi de l'approvisionnement en fuel des Services Techniques Gestion du parc automobile : - Suivi des contrôles techniques, assurances... Gestion des stocks :- Commandes et suivi des stocks de produits d'entretien. Comptabilité :- Saisie des bons de commandes et des engagements sur le Logiciel BERGER-LEVRAULTSecrétariat divers :- Gestion des réclamations des riverains, relais entre les riverains et la société de maintenance de l'éclairage public...Elaboration d'un rapport d'activité

SecrétariatCOMPETENCES TECHNIQUESMaitrise des outils d'informatique (Excel, Word, Bodet)Bonne expression écrite et oraleQUALITES REQUISESAptitudes relationnelles - Confidentialité - Discrétion - Patience - Ponctualité - Sérieux

• Gestion de parc
• Excel
• Gestion des stocks
• Word
• Gestion du personnel
• Patience