Responsable Administratif - Commune de Montargis H/F - Communes

Avoir un attrait significatif pour la Culture en général et la musique, la danse et le théâtre en particulier.ATTRIBUTIONS ET FONCTIONS : - Gestion et suivi de l'administration générale R. H de l'équipe administrative (absences, congés, arrêt maladie, formations...) de même pour l'équipe pédagogique (sauf formation)Budget : établissement et suivi des BC, Editions des balances ...Partenariats : Gestion des conventions, suivi des documents nécessaires...Evènementiels : Gestion de la logistique, suivi des contrats, suivi de la communication ...- Encadrement de l'équipe administrative (3 agents) : organisation et suivi des travaux de chacun selon les nécessités du service, entretien professionnel à réaliser. - Participe avec le Conseiller aux Etudes et le (la) directeur(trice) pour la part administrative au comité de direction- Assistance de direction : contact direct et communication permanente avec le(la) directeur(trice)SPECIFICITES DU POSTE :Horaires possiblement modifiables ponctuellement, pic d'activité en juin et septembre. Les congés ne peuvent être pris qu'en dehors des périodes scolaires. Avoir un attrait significatif pour la Culture en général et la musique, la danse et le théâtre en particulier.FONCTION D'ENCADREMENT : Encadrement et coordination de l'équipe administrative composée de 3 agents : 2 agents d'accueil et un agent régisseur et administration (planning, gestion parc instrumental...) dans ses dimensions Ressources Humaines, (Congés, formations, déroulement de carrière, entretien individuel) et organisation du travail (horaires, répartitions des tâches...)

Savoir-faireGrande autonomie de travail et esprit d'initiative. -Capacité de discernement pour être force de proposition auprès du Directeur(trice). -Très bonne rédaction de courriers, très bonne expression française, -Capacité à gérer simultanément des dossiers d'ordre pédagogique et/ ou administratifs.-Présentation correcte-Grande aisance avec la bureautique -Respect des obligations de discrétion et de confidentialité sur le fonctionnement et l'activité du Conservatoire.Connaissances-Très bonne connaissance des textes qui régissent le conservatoire (délibérations, conventions, règlements, projet d'établissement, fiches de poste),-Connaissance des textes qui régissent la pédagogie de l'enseignement artistique spécialisé (charte de l'enseignement spécialisé, schémas d'orientation pédag. arrêtés de classement des conservatoires...)-Très bonne connaissance des locaux du conservatoire (salles, accès, les principales centrales techniques (coupure générale eau, électricité, alarmes), les numéros d'urgence et les principales procédures de signalement.Formations souhaitéesFormation dans le domaine de l'administration publique et, éventuellement, une formation même basique dans le domaine artistique. QUALITES RELATIONNELLES :Maîtrise de soi et création, entretien ou restauration d'un bon relationnel avec l'équipe pédagogique et l'équipe administrative. Et d'une manière générale favorise la notion d'équipe au sein de l'établissement

• Gestion de parc
• Autonomie
• Pro-activité
• Français
• Force de proposition
• Management d'équipe
• Rédaction de courriers