Agent Administratif Service Enfance-Affaires Scolaires - Commune de Montargis H/F - Communes

Placé sous l'autorité du coordinateur enfance et de la directrice du pôle enfance - petite enfance, l'agent aura pour missions les affaires administratives du service.- Accueil du public physique et téléphonique- Inscriptions scolaires, restauration, accueils de loisirs, périscolaire et/ou étude, extrascolaire.- Logiciel métier : gestion des demandes via le portail famille, contrôle de pointage, facturation.- Gestion de divers dossiers avec les agents du service : classes de découverte, dérogations, frais de scolarité, commandes, transports, suivi RH, régie ...- Relation avec les écoles et services centraux- Missions de secrétariat

SAVOIR FAIRE:- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook- Accueillir le public : accueil physique et téléphonique- Posséder des qualités rédactionnelles- Savoir organiser son travailCONNAISSANCES:- Connaitre les statuts de la Fonction Publique Territoriale - Avoir des notions dans les domaines scolaire et de l'enfance- Notions relatives à l'activité de régisseurQUALITES ET APTITUDES:- Respect des pratiques professionnelles et du fonctionnement du service- Conscience professionnelle- Esprit d'initiative- Capacité d'adaptation à des missions variées - polyvalence- Rigueur et sens de l'organisation- Respect du devoir de réserve et des obligations de l'agent de la fonction publique territorialeQUALITES RELATIONNELLES- Travail d'équipe- Sens de l'accueil- Qualité d'écoute et d'échange

• Outlook
• Travail en équipe
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Facturation
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation