Agent Administratif Service Enfance-Affaires Scolaires - Commune de Montargis H/F - Communes

Placé sous l'autorité du coordinateur enfance et de la directrice du pôle enfance - petite enfance, l'agent aura pour missions les affaires administratives du service.

- Accueil du public physique et téléphonique
- Inscriptions scolaires, restauration, accueils de loisirs, périscolaire et/ou étude, extrascolaire.
- Logiciel métier : gestion des demandes via le portail famille, contrôle de pointage, facturation.
- Gestion de divers dossiers avec les agents du service : classes de découverte, dérogations, frais de scolarité, commandes, transports, suivi RH, régie ...
- Relation avec les écoles et services centraux
- Missions de secrétariat

SAVOIR FAIRE:
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook
- Accueillir le public : accueil physique et téléphonique
- Posséder des qualités rédactionnelles
- Savoir organiser son travail

CONNAISSANCES:
- Connaitre les statuts de la Fonction Publique Territoriale
- Avoir des notions dans les domaines scolaire et de l'enfance
- Notions relatives à l'activité de régisseur

QUALITES ET APTITUDES:
- Respect des pratiques professionnelles et du fonctionnement du service
- Conscience professionnelle
- Esprit d'initiative
- Capacité d'adaptation à des missions variées - polyvalence
- Rigueur et sens de l'organisation
- Respect du devoir de réserve et des obligations de l'agent de la fonction publique territoriale

QUALITES RELATIONNELLES
- Travail d'équipe
- Sens de l'accueil
- Qualité d'écoute et d'échange

• Outlook
• Travail en équipe
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Facturation
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation