Secretaire Medicale H/F - Association ESPACE
- CDD
- Association ESPACE
Les missions du poste
CDD de remplacement du 15/09/2026 au 15/11/2026Accueil :- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des patients- Renseigner et orienter le public - Prendre les RDV des patients- Traiter et orienter les courriers médicaux vers les médecins traitants, les médecins relais, les pharmacies de délivrance, le service hospitalier et les services sociaux éducatifs- Filtrer les appels téléphoniques avant leur transmission- Préparer le café et veiller à l'approvisionnement (sucres, gâteaux, gobelets.)Mission de référence :- Vérifier les données des patients, créer et suivre leur dossier dans le logiciel SSP et TAGALIS- Saisir et mettre en forme les documents informatiques, tableaux, indicateurs et comptes rendus- Créer des outils de travail, en vue de la mise en place du service - Organiser le système de classement et d'archivage- Tenir les statistiques d'activité du CeGIDD, Centre de vaccination et du CSAPA- Réaliser et construire divers courriers - Suivre et mettre à jour les agendas électroniques de l'équipe- Transmettre les messages à l'équipe- Participer aux réunions du CSAPA et établir les comptes rendus
Le profil recherché
Experience: Débutant acceptéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités hospitalières
Compétences requises
- Statistiques
- Gestion de l'emploi du temps
- Compte-rendu
- Traitement du courrier