Assistant Administratif H/F - Adecco

Votre mission

Accueil physique et téléphonique :
- Réception et orientation des visiteurs
- Gestion, orientation et filtrage des appels entrants
- Traitement et dispatch des mails de la boite mail générique de l'entreprise

Gestion administrative :
- Réservations d'hôtels et de taxis pour les déplacements professionnels
- Impression, tri et classement des emails du Directeur Général
- Suivi et gestion des commandes de fournitures

Suivi du planning opérationnel :
- Assurer le suivi et l'enregistrement des demandes de congés dans le planning
- Mettre en forme le planning hebdomadaire en lien avec les équipes opérationnelles

Gestion des bons de commande :
- Établissement des bons de commande
- Transmission pour validation
- Envoi aux fournisseurs
- Numérisation et archivage dans la GED (logiciel de gestion électronique des documents)
- Mise à jour du fichier de suivi BC / BL

Votre profil

- 1ère expérience en secrétariat ou assistanat requise
- Excellent relationnel et bon sens de la communication
- Sens du service, organisation et bonne posture de représentation de l'entreprise
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques)
- Dynamique, rigoureux(se)
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Autonomie et polyvalence

A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !

• GED
• Sens du relationnel
• Appels entrants
• Gestion des commandes
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Rigueur et méthode
• Capacité d’adaptation