Les missions du poste


Gestionnaire administrative du service Monde Patriotique-Seniors-Jumelage.

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Le profil recherché

SAVOIR-FAIRE
-Conscience professionnelle et travailler en autonomie.
-Accueillir, filtrer et orienter les appels et les
demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
-Renseigner les interlocuteurs,
-S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs
divers et variés,
-Rédiger un compte rendu des réunions
-Réaliser un suivi budgétaire
-Classer les documents,
-Réaliser un suivi des recettes et dépôt des fonds à la trésorerie
CONNAISSANCES
Bureautique Connaissances informatiques (Word, Excel, Outlook, Logiciel Implicite)
Techniques de secrétariat
Techniques d'accueil physique et téléphonique
Classement et archivage
Communication/relations interprofessionnelles
Gestion administrative
Comptabilité publique M 57
QUALITES ET APTITUDES
Disponibilité, Ponctualité, Assiduité, Organisation...
QUALITES RELATIONNELLES
Esprit d'équipe, accueillant et agréable avec le public (adapté aux personnes âgées), Bon relationnel avec les autres services

Compétences requises

  • Trésorerie
  • Outlook
  • Autonomie
  • Excel
  • Compte-rendu
  • Word
  • Contrôle du budget
  • Recettes
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