Rp - Technicien Administratif H/F - Croix-Rouge française

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'établissements sociaux et médico-sociaux, d'établissements sanitaires, de centre de formation, de missions internationales etc. .... Toutes ces structures, au coeur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes

La Croix-Rouge française, qui compte 48 établissements dédiés à la protection de l'enfance pour 2500 places, est particulièrement mobilisée auprès des enfants et de leur famille notamment au sein de ses structures Relais Parentaux.

Nous recrutons en CDI à un technicien administratif (F/H/X)

Le Relais Parental est un dispositif de répit parental visant à prévenir l'épuisement psychique et physique des parents tout en rassurant sur la qualité de l'accompagnement proposé.

Dispositif de proximité axé sur la prévention et le soutien à la parentalité, il vise à soutenir le(s) parent(s), et à les aider à trouver les ressources personnelles et environnementales nécessaires dans l'intérêt de leur enfant. Il offre à toute famille qui en fait la demande, pour des enfants de 10 semaines à 18 ans, un temps de répit : répit pour les parents confrontés aux aléas de leur situation, répit pour les enfants parfois confrontés à des situations dépassant leur capacité d'intégration. Au sein du relais parental, parents et enfants trouveront des interlocuteurs qualifiés proposant une écoute et un soutien pour permettre à la famille de trouver des solutions et organisations pérennes

L'accueil dédié aux enfants est proposé jour et nuit, 365 jours par an, 24h/24. Cet accueil permet à l'enfant de vivre dans un lieu rassurant parce qu'accepté et choisi par ses parents et de contribuer au bien-être de l'enfant dans son environnement.

Financé par le Conseil Départemental, le Relais Parental se distingue des autres établissements et services car il intervient sans mandat, hors décision de protection, de manière anonyme et qu'il repose sur la libre adhésion des familles.

Placé(e) sous l'autorité de la directrice d'établissement, le technicien administratif assure un rôle d'interface entre la direction et les autres services de l'établissement sur les volets Administratif, Comptabilité et RH, il sera en charge de :

Administration du personnel :

Constituer les obligations administratives et le dossier du salarié à son entrée
Tenir à jour le dossier du personnel suite aux changements de situation personnelle
Rassembler les informations relatives à la sortie du salarié et les archiver
Réalisation des contrats de travail et de la déclaration préalable à l'embauche

Effectuer le suivi des échéances des visites médicales et planifier les rendez-vous

Administratif :
Effectuer le suivi et la mise à jour des documents et outils obligatoires en lien avec l'accueil des enfants

Comptabilité :

Préparer au suivie des factures et des taches comptables :

• Suivi des devis
• Suivi des factures
• Relance des fournisseurs
• Suivi de la caisse espèce
• Suivi des participations des parents
• Vérifications des notes de frais

(Cette liste n'est pas exhaustive)

CDI a temps plein sur les deux sites (Amilly et Gien)

Permis B obligatoire

Titulaire d'un Bac +2 ou Bac +3, avec une expérience ou un diplôme en comptabilité

Rigoureux(se) et organisé(e), capable de gérer des priorités, vous savez faire preuve d'initiative et de discrétion dans votre activité professionnelle.

Disposant d'un sens de l'observation et d'aptitude à travailler en équipe, vous êtes sensible à l'activité associative et avez un sens aigu du service.

Vous appréciez l'administratif et maîtrisez les outils informatiques

• Notes de frais
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Facturation
• Contrat de travail
• Gestion du personnel