Assistant Administratif Volant - Montargis 7873 - Conseil Departemental du Loiret H/F - Conseils départementaux
Les missions du poste
Vous aimez la variété, le travail en équipe et donner du sens à votre quotidien ?
Rejoignez l'Agence départementale de la Solidarité (ADS) de Montargis, au coeur de l'action sociale du Département du Loiret.
En tant qu'assistant administratif volant, vous êtes la personne ressource qui garantit la continuité du service public : lorsqu'une absence de plusieurs semaines fragilise l'une des 5 équipes de l'ADS, c'est vous qui prenez le relais (site de Montargis pour 4 équipes ou site de Ferrieres en gâtinais)
Lors de chaque affectation, vous restez sous la hiérarchie du Responsable de l'Equipe Accueil Inconditionnel (REAI) et la responsabilité fonctionnelle du cadre de l'équipe pluridisciplinaire accueillante. La mise à disposition dans une équipe peut durer de quelques semaines à plusieurs mois selon les besoins.
Un poste rare, qui vous fera découvrir toute la richesse de l'action sociale départementale : insertion, protection de l'enfance, autonomie, accueil des publics...
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o045261105001313-assistant-administratif-volant-montargis-7873?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
- Titulaire d'un Bac / BTS dans le domaine administratif.
- Expérience dans la gestion administrative/ secrétariat/ notamment dans le secteur médico social.
- Maitrise des outils bureautiques (pack office/ logiciels métiers/ messagerie).
- Qualités relationnelles et savoir-faire pour répondre à l'accueil des usagers et des partenaires.
- Bon esprit d'équipe, discrétion professionnelle et capacité à gérer la polyvalence.
- Bonnes capacités d'organisation, de planification, et rédactionnelles.
- Capacité à prendre une distance par rapport à un public vulnérable.
Vous êtes adaptable et polyvalent, vous vous intégrez facilement dans un nouveau collectif et vous appréciez le changement.
Organisé et rigoureux, vous respectez les procédures et maîtrisez les outils bureautiques. Votre aisance orale et vos qualités rédactionnelles sont de vrais atouts.
La connaissance des dispositifs d'action sociale et du logiciel Iodas est appréciée, mais pas indispensable : un temps de formation et d'appropriation est prévu pour vous accompagnez dans votre prise de poste.
L'emploi correspond au cadre d'emplois des Adjoints administratifs et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de 3 ans renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée).
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Accueil de la clientèle
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Iodas
- Aisance à l'oral
- Capacité d'adaptation
- Logiciels métiers
- Planification
- Gestion administrative